Web Development / Event Management

Modernisasi Proses Check-in Tamu dengan Sistem Undangan Digital

KLIEN

Event & Wedding Organizers

INDUSTRI

Manajemen Acara

LAYANAN

Web Development, QR System

HASIL UTAMA

Efisiensi Waktu & Data Akurat

Tantangan

Penyelenggara acara seringkali dihadapkan pada kerumitan proses registrasi tamu. Buku tamu konvensional menyebabkan beberapa masalah:

Terjadinya antrean panjang di meja resepsionis saat tamu datang bersamaan.
Kesalahan penulisan nama atau data oleh tamu.
Kesulitan dalam merekapitulasi jumlah dan daftar tamu yang hadir secara cepat.
Pengalaman tamu yang terasa kurang modern dan personal.

Solusi Kami

Kami mengembangkan sistem buku tamu dan undangan digital terintegrasi. Sistem ini mengubah total pengalaman registrasi tamu menjadi lebih modern dan efisien.

Undangan dengan QR Code: Setiap tamu menerima undangan digital dengan QR Code unik.
Stasiun Pemindai (Scanner): Sebuah tablet atau smartphone di pintu masuk berfungsi sebagai pemindai.
Check-in Instan: Tamu hanya perlu menunjukkan QR Code untuk dipindai, prosesnya hanya butuh 1-2 detik.
Dashboard Admin Real-time: Penyelenggara dapat memantau daftar tamu yang sudah hadir secara langsung melalui laptop.

Alur Kerja Sistem

Dari undangan di smartphone hingga pemindaian di lokasi, sistem ini dirancang untuk alur yang mulus dan cepat.

Tampilan sistem undangan digital di berbagai perangkat

Tampilan dashboard admin yang menunjukkan daftar tamu hadir

Hasil yang Dicapai

Sistem buku tamu digital ini memberikan manfaat nyata bagi penyelenggara acara dan para tamu.

95%

Lebih Cepat

Waktu check-in tamu per orang berkurang drastis, menghilangkan antrean.

100%

Data Akurat

Menghasilkan data kehadiran yang akurat dan dapat diekspor untuk analisis.

Elegan

Pengalaman Tamu

Memberikan kesan pertama yang modern, profesional, dan berkelas bagi para tamu.

"Sistem buku tamu digital ini benar-benar game-changer! Proses check-in jadi sangat cepat dan klien kami suka dengan sentuhan modernnya. Data tamu juga jadi rapi."

ARIF ENTER

Owner, Enter Management Kudus

Siap Membuat Acara Anda Lebih Modern?

Hilangkan antrean dan berikan pengalaman terbaik bagi tamu Anda. Hubungi kami untuk mendiskusikan implementasi sistem buku tamu digital untuk acara Anda.

Diskusikan Proyek Acara Anda →