Studi Kasus: Sistem Monitoring Pegawai - MahirBrand

Sistem Internal / Web App

Meningkatkan Akuntabilitas dan Produktivitas Tim Lapangan

KLIEN

Perusahaan Jasa & Distribusi

INDUSTRI

Manajemen Tim Lapangan

LAYANAN

Sistem Web & Mobile App

HASIL UTAMA

Peningkatan Akuntabilitas

Tantangan

Manajemen seringkali kehilangan visibilitas terhadap tim yang bekerja di luar kantor. Tantangan utamanya adalah:

  • Kesulitan Memantau: Tidak mengetahui lokasi presisi dan aktivitas yang sedang dikerjakan oleh tim sales atau teknisi di lapangan.
  • Laporan Manual: Proses pelaporan yang masih manual (via chat atau telepon) tidak efisien dan sulit untuk direkapitulasi.
  • Kurangnya Bukti Kerja: Tidak ada bukti otentik seperti foto atau geotagging untuk memvalidasi kunjungan atau pekerjaan yang telah selesai.
  • Pembagian Tugas Tidak Efisien: Sulit untuk mendistribusikan tugas baru atau mengubah jadwal secara cepat kepada tim di lapangan.

Solusi Kami

Kami membangun sistem monitoring pegawai yang komprehensif, menghubungkan tim di lapangan dengan manajemen di kantor secara *real-time*.

  • Aplikasi Mobile Pegawai: Sebuah aplikasi di smartphone untuk pegawai melakukan *check-in* lokasi (dengan GPS), mengirim laporan tugas, dan melampirkan foto sebagai bukti.
  • Dasbor Monitoring Admin: Platform berbasis web untuk manajer guna melacak lokasi tim di peta, melihat riwayat kunjungan, dan menerima laporan secara terstruktur.
  • Manajemen Tugas: Fitur untuk membuat, menugaskan, dan memantau status pengerjaan tugas untuk setiap pegawai.
  • Laporan Performa Otomatis: Sistem menghasilkan rekapitulasi kinerja tim secara otomatis, memudahkan proses evaluasi.

Hasil yang Dicapai

Sistem ini memberikan kontrol dan transparansi penuh, yang berdampak langsung pada kinerja bisnis.

100%

Akuntabilitas Tim

Setiap tugas dan kunjungan tercatat dengan bukti lokasi dan waktu yang akurat.

Efisien

Pelaporan Otomatis

Menghemat waktu yang sebelumnya dihabiskan untuk membuat laporan manual.

Cerdas

Keputusan Berbasis Data

Manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data kinerja yang valid.

"Sistem monitoring ini benar-benar membantu kami mengelola tim sales. Sekarang kami tahu pasti setiap kunjungan klien dan laporan jadi jauh lebih akurat. Produktivitas tim kami meningkat!"

Foto Klien Manajer Operasional

Ahmad Riyadi

Manajer Operasional

Ingin Meningkatkan Kinerja Tim Lapangan Anda?

Disesuaikan Untuk Anda: Sistem monitoring ini dapat dikustomisasi sepenuhnya untuk menyesuaikan dengan alur kerja dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Dapatkan visibilitas penuh dan optimalkan produktivitas tim Anda dengan solusi digital yang tepat. Mari diskusikan bagaimana kami bisa membantu.

Jadwalkan Demo Gratis

© 2025 MahirBrand. Partner Digital Profesional Anda.